来源:中央纪委国家监委网站
今年以来,贵州省遵义市委巡察办认真贯彻落实档案管理相关规定,严格按照巡察工作流程,探索优化档案管理方法,及时更新巡察工作手册,明确巡察档案归档范围、要求和管理等各项内容,不断提升巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。
“我们坚持宁多勿漏、去粗取精,在档案收集和甄别上做好‘加法’和‘减法’。”据遵义市委巡察办有关负责人介绍,市委巡察办指定专人负责档案资料的收集归档管理工作,采取“电子+纸质”和“边巡边收”的方式,认真收集各阶段巡察资料和原始记录,做到应收尽收,再进行整理、甄别,判断保存价值,确定是否归入档案,对于把握不准的资料,采取查阅凭证、全组讨论等方式做好甄别,严格落实档案签名制,确保档案真实。
为进一步提高档案管理工作质效,遵义市委巡察办结合巡察工作实际,按轮次、分单位将巡察档案分为巡察程序卷、问题底稿卷、巡察线索卷、巡察附册卷、巡察整改卷五大类,统一立卷格式及目录清单,并按照“一份材料最多在一个卷宗出现一次”的原则,针对同一份资料印证几个问题的情况,择一处装入,其余则在目录清单中加以标注,防止档案繁杂重复。
遵义市委巡察办还着力构建“纵向+横向”的档案管理模式,消除市县两级巡察档案管理差距。一方面加强对市委各巡察组的巡察档案的指导,采取巡中组办联动进驻指导、巡后召开档案移交业务培训会等方式,规范档案移交程序;另一方面加大对县级巡察档案的督导力度,通过实地督导、随机抽查等方式,推进巡察档案工作规范化管理。
据了解,今年以来,遵义市委巡察办到县级开展档案管理工作督导25次,已完成前六轮常规巡察卷内目录编制及规范建档立卷工作,共归档375卷。(贵州省纪委监委 || 责任编辑 赵宇航)